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Gestion du temps

 Catégorie(s) lié(s) : Gestion et marketing
 Temps de lecture : 2 minutes
Jean-Michel Arseneau

Par Jean-Michel Arseneau

Les “fameuses” lois de la gestion du temps et d’efficience au travail!

En tant que V.-P. des opérations chez MXO, mon rôle est d’assurer une bonne gestion du temps pour permettre à notre équipe de gagner de l’efficacité et de la productivité. Cette volonté peut vous sembler banale, pourtant il s’agit d’un défi en soi.  Vous savez peut-être ou vous ignoriez qu’il existe certaines ‘’lois’’ en gestion du temps… Pas dans le sens de lois à respecter, mais plutôt dans le sens de constats qui surgiront tôt ou tard…

Il est donc intéressant de connaître ces ‘’lois’’ et de réaliser qu’elles existent…

Le fait de les connaître peut non seulement nous aider à mieux jongler avec votre quotidien, mais aussi vous permettre d’anticiper l’avenir.  

Il y en a certainement plusieurs autres intéressantes, mais voici les 10 qui m’apparaissaient à mon sens, les plus pertinentes :

1. La loi de Murphy

Toute tâche prend plus de temps qu’on l’avait prévu…

2. Loi de Parkinson

Plus on a de temps pour réaliser une tâche, plus cette tâche prend du temps.

3. Loi de Laborit

Prioriser les tâches les plus difficiles en début de journée, pour optimiser son énergie.

4. Loi de Fraisse

Il y a une subjectivité du temps dont on doit tenir compte. Comme ce qui nous plaît passe vite et ce qui nous déplait semble plus long. Il y a une tendance à faire d’abord ce qui nous plaît et non ce qui est nécessairement le plus important…

5. Loi de Carlson

Une tâche effectuée en continu prend moins de temps qu’une tâche réalisée en plusieurs fois…

6. Loi de Kotter

Les changements les plus performants débutent par des résultats immédiats.

Se fixer des objectifs avec des délais à courte échéance évite de perdre la motivation et permet d’avancer.

7. Loi d’Illich

Après avoir passé un certain temps sur une tâche, notre efficacité diminue et devient même négative.

8. Loi de Pareto

80% des résultats sont produits par 20% du travail effectué.

9. Loi de Swoboda-Fliess-Teltscher

Tenir compte des rythmes biologiques de tous en cohésion. Chaque individu possède des horloges internes différentes avec leurs propres plages de grande forme et de récupération…

10. Loi de Douglas

Plus on a de place, plus on étale nos affaires… Je pense que cela s’applique tant à notre espace de travail que l’espace serveur et virtuel.

 

Les gestionnaires qui travaillent en harmonie avec ces différentes lois risquent d’avoir plus de succès… Dans certains cas en essayant de “contrer” certaines lois, dans d’autres cas en essayant de faire avec…

Sans vouloir être trop cartésien, il est certain que de comprendre ces lois est un premier pas vers l’efficience et la bonne gestion du temps.

Ma ‘’loi’’ préférée est celle de Kotter ! Et vous ?

Connaissiez-vous l’ensemble de ces lois ?

 

P.S.  Je n’ai pas inventé ces lois. Ces explications sont uniquement un résumé de ma compréhension de celles-ci.

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