J’aurais aussi bien pu intituler cet article « L’importance de la simplicité organisationnelle ou quand le vase est trop plein, mais que personne ne prend le temps de le vider ni même de se demander comment faire. »
En grande partie, l’équation de la simplicité organisationnelle est représentée comme suit :
Simplification = focus (assez simple)
En affaires, les dirigeants de PME sont souvent confrontés à des défis complexes qui se traduisent par une foule de complications. Pensons à un dirigeant qui sort d’une activité de planification stratégique gonflé à bloc en voulant créer une tonne de projets, mais qui pourtant n’a aucunement le temps pour ajouter quoi que ce soit à son horaire déjà surchargé.
À mon avis, favoriser une croissance profitable et l’innovation au sein d’une entreprise provient majoritairement de trois éléments :
- L’alignement entre les dirigeants
- Une création de valeur accrue pour un segment de marché bien défini où le ratio coûts/bénéfices de votre offre est à votre avantage
- Du focus
J’en conviens, la quête de ces éléments demeure un grand challenge dans le tourbillon des activités quotidiennes de nos organisations. Mais il est possible de garder le cap.
Comment simplifier dans un environnement en constante évolution?
Comme j’en parlais récemment sur LinkedIn, la clé pour surmonter ces défis réside dans une stratégie de simplification efficace. Pour les dirigeants de PME, cela signifie concrètement de concentrer les ressources et les efforts là où ça compte le plus. C’est apprendre à réduire le bruit. Et ça, c’est un art.
Trop souvent, nous pensons à simplifier nos processus et nos stratégies uniquement en période de crise ou en période d’incertitude. Pourtant, l’art de simplifier doit être une pratique continue. Il ne s’agit pas d’attendre que les problèmes s’accumulent, mais de travailler stratégiquement et proactivement à les régler en gardant une vision claire du design organisationnel qui va générer le résultat souhaité.
Comme on le dit souvent chez MXO, enlever ce que nous n’aimons pas d’un système ne nous donnera pas le système qui générera le résultat que l’on souhaite.
Tâches sans valeur : vos exécutifs sont-ils réellement efficaces?
Selon mon expérience, de 20 à 40 % des tâches effectuées par des cadres exécutifs sont à faible valeur ajoutée (non pertinente dans le contexte actuel), voire sans valeur ajoutée. Imaginez tout ce potentiel inexploité!
En réalignant ces efforts sur des activités stratégiques, nous pouvons non seulement améliorer l’efficacité, mais aussi augmenter notre capacité d’innovation et la satisfaction au travail. Car performer davantage est hautement motivant.
Le plus ironique dans tout ça, c’est qu’en gardant le focus sur ce qui compte réellement, nous sommes à même de pouvoir capturer les signaux parfois à peine visibles qui vont nous permettre d’ajuster notre stratégie et de designer la performance supérieure future de notre entreprise.
Pour que la stratégie de simplification soit efficace, elle doit être intégrée dans la culture de l’entreprise. Cela signifie encourager une mentalité de simplification à tous les niveaux de l’organisation. En tant que leaders, nous devons cultiver cette clarté au sein de nos organisations. Nous devons encourager nos équipes à se concentrer sur ce qui importe vraiment.
Ainsi, l’alignement stratégique ne se limite pas à la définition des objectifs; il concerne aussi la manière cohérente dont chaque membre de l’équipe contribue à ces mêmes objectifs. Chaque tâche, chaque projet devrait passer le test de la valeur ajoutée : est-ce que cela contribue réellement à créer de la valeur pour notre client, nos partenaires ou la collectivité, ou encore à capturer de la valeur pour notre organisation, et cela en adéquation avec notre stratégie?
Si la réponse est non, il est grand temps de revoir nos priorités et d’ajuster le tir.
Cela implique aussi d’apprendre à faire des choix parfois difficiles et à se défaire des processus et des projets qui ne contribuent pas à la vision globale de l’entreprise.
La stratégie de simplification pour PME n’est pas juste une solution temporaire, c’est une approche stratégique pour un avenir prospère et innovant. C’est de cette façon que nous pourrons créer une dynamique d’entreprise où la simplicité et l’efficacité vont de pair, libérant ainsi le plein potentiel de nos organisations.
Envie d’en savoir plus sur les concepts de culture stratégique et de maturité stratégique, et comment les conjuguer? Communiquez avec moi.
